14/09/2023

El Rol Fundamental del Cumplimiento Laboral y la Automatización en la Estrategia de Gestión de Personas

En mi rol de CEO, Gerente de Gestión de Personas y con conocimientos en inteligencia artificial y automatización de procesos, quisiera compartir con ustedes un tema crítico que afecta a todas las organizaciones: La Importancia del Cumplimiento Laboral en una Estrategia Exitosa de Gestión de Personas, y cómo la automatización de procesos puede jugar un papel clave en este desafío.

La gestión de personas no es una tarea aislada; es el corazón de cualquier empresa. Sin embargo, no podemos hablar de una estrategia efectiva sin mencionar el cumplimiento laboral. Aquí en Chile, y en todo el mundo, las leyes laborales se han vuelto más complejas, lo que aumenta la necesidad de estar al tanto y cumplir con estas normativas de manera precisa y eficiente.

i) La Base del Éxito: Cumplimiento Laboral

La base de una estrategia exitosa de gestión de personas es el cumplimiento laboral. Cumplir con las leyes laborales no solo es un deber ético, sino que también evita riesgos legales, multas y problemas reputacionales. Además, crea un ambiente de trabajo en el que los empleados se sienten valorados y protegidos, lo que fomenta la retención de talento y la productividad.

ii) Automatización: Su Aliado Estratégico

En este contexto, la automatización de procesos se convierte en un aliado estratégico para los gerentes de gestión de personas. La carga de información digital en diferentes plataformas suele ser una tarea tediosa y propensa a errores humanos. Aquí es donde la automatización entra en juego:

1. **Eficiencia:** La automatización agiliza la recopilación, gestión y reporte de datos relacionados con el cumplimiento laboral. Esto libera tiempo para actividades más estratégicas.

2. **Precisión:** Elimina errores humanos en la carga de datos, lo que es esencial cuando se trata de cumplir con regulaciones laborales específicas.

3. **Visibilidad:** Proporciona una visión en tiempo real del cumplimiento laboral, lo que permite tomar decisiones informadas y proactivas.

4. **Adaptabilidad:** La automatización puede adaptarse fácilmente a cambios en las leyes laborales, asegurando que la empresa siempre esté al día.

iii) Pasos para Integrar la Automatización:

1. **Identificación de Procesos Clave:** Identificar los procesos relacionados con el cumplimiento laboral que se pueden automatizar, como el registro electrónico de contratos, anexos y términos (Con nuestra plataforma de e-Laboral), horas trabajadas, el seguimiento de licencias, entre otros.

2. **Elección de la Tecnología Adecuada:** Investigar y seleccionar herramientas de automatización que se adapten a las necesidades específicas de la organización.

3. **Integración y Capacitación:** Implementar la automatización de manera efectiva en la organización y capacitar a los equipos para su uso.

4. **Monitorización Continua:** Realizar un seguimiento constante para garantizar que la automatización esté funcionando correctamente y haciendo su trabajo.

En resumen, el cumplimiento laboral y la automatización de procesos son dos elementos críticos en una estrategia exitosa de gestión de personas. La primera garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y la protección de los empleados, mientras que la segunda mejora la eficiencia y reduce los riesgos. La combinación de ambas proporciona una base sólida para el éxito sostenible de la organización.

Si quieres saber como te podemos ayudar en todos estos aspectos expuestos, escríbeme a info@e-laboral.com y agendemos una reunión

Marcelo Solis Chapa
Ms Innovación
Psicólogo Organizacional
Co-Founder e-Laboral

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